氣象局主要負責(zé)管理本地區(qū)日常氣象預(yù)報發(fā)布、災(zāi)害性天氣警報以及城市環(huán)境氣象預(yù)報、農(nóng)業(yè)氣象預(yù)報、火險氣象等級預(yù)報等專業(yè)氣象預(yù)報的發(fā)布。青海地區(qū)的自然條件相對比較差,青海氣象局更是被委以了重任。
日常天氣預(yù)報也一直備受人民的關(guān)注,關(guān)系到人們?nèi)粘5某鲂。青海氣象局在這方面很重視,特地成立專門的部門通過電話外呼告知預(yù)定的客戶最新的氣象變化情況。并經(jīng)研究決定采用基于呼叫中心的自動的電話外呼系統(tǒng),有效的管理外呼部門的工作,同時也有助于提高青海市氣象局整體的形象。
青海氣象局是小靈呼系統(tǒng)在青海省的第一個客戶,到目前為止,小靈呼已經(jīng)應(yīng)用到了祖國大陸除西藏、寧夏以外的各個省份。針對青海氣象局的需求和呼叫中心系統(tǒng)自身的功能模塊,小靈呼LCall呼叫中心系統(tǒng)主要為青海氣象局實現(xiàn)一些特色功能:
批量外呼:小靈呼LCall呼叫中心系統(tǒng)可以根據(jù)青海氣象局的需求,定期進行批量的自動電話外呼,外呼接通對方客戶電話后再接通座席,這樣節(jié)省了大量人力資源,當(dāng)座席人員工作繁忙時,也可暫停批量呼叫,并可根據(jù)具體情況進行時間調(diào)節(jié),高效便捷的操作,節(jié)省了大量的工作時間。
通話統(tǒng)計:小靈呼LCall呼叫中心系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能,具有多種選擇,能夠從多角度對座席的通話進行統(tǒng)計,有效的協(xié)助青海氣象局管理人員對座席的工作情況進行評估。
客戶導(dǎo)出:青海氣象局還可以方便的使用小靈呼LCall呼叫中心系統(tǒng)進行客戶資料的導(dǎo)出,定期進行備份整理,方便制成報表。