上海鐵路局在2010年世博會來臨之際,在信息中心使用了小靈呼LCall呼叫中心系統(tǒng),小靈呼呼叫中心系統(tǒng)主要幫助上海鐵路局總部實現(xiàn)和內(nèi)部華東各支局之間的高效的管理呼入呼出的電話智能化管理,減輕上海鐵路局座席員的工作量。主要功能有如下:
系統(tǒng)內(nèi)外電話自動識別:上海鐵路局有自己的電話線路系統(tǒng),小靈呼系統(tǒng)在實施時可以智能化的區(qū)分該電話是上海鐵路局系統(tǒng)內(nèi)的電話,還是系統(tǒng)以外的電話,從而幫助上海鐵路局簡化了每天的工作,無需針對來電號碼進行查詢。
智能外轉(zhuǎn):信息技術(shù)所主要的工作就是受理上海鐵路局管轄范圍內(nèi)鐵路的故障報修、整改維修等等的電話,在時間上要求信息中心作出迅速的響應(yīng)。座席員在通話過程中,直接通過小靈呼系統(tǒng)的軟件頁面選擇“會議”,進行電話智能外轉(zhuǎn),即可在線聯(lián)系呼叫中心系統(tǒng)外支持人員的手機或固話,實現(xiàn)三方通話,類似一個小型會議場合,提高了工作效益,并且來電人員的想法可以直接高效的得到傳達。值得一提的是,即使支持人員的話機是交換機的一個分機,小靈呼在做智能外轉(zhuǎn)的時候也實現(xiàn)的了總機及分機的自動撥號。
備注:三方通話,本意是將客戶的呼入來電和坐席A及坐席B三者同時接通進行小型的會議。而這里的智能外轉(zhuǎn)的三方通話,是將客戶呼入來電、坐席A及系統(tǒng)外的另一個手機或者電話三者接通。