·旅游社呼叫中心解決方案-應用小靈呼訂單工作流
小靈呼在旅游業(yè)的客戶：南京中國旅行社、黃山網(wǎng)絡旅行社、福建康輝旅行社、青島春秋旅行社、洛陽永安旅行社等
旅行社呼叫中心解決方案將為旅行社提供強勁的CRM客戶關(guān)系管理能力，IVR自動業(yè)務導航能力，workFlow交互式協(xié)同工作能力，并可通過基于各業(yè)務代表技能特點的路由選擇ACD技術(shù)，將客戶來話接到最符合要求的業(yè)務代表處，對于老客戶還可以建立一對一的關(guān)系，將老客戶的來話直接接到以前曾與之通過話的業(yè)務人員處，使其倍感親切。同時，作為旅行社各種商業(yè)活動的支持，高度集中的客戶服務中心可以使公司用最低成本向顧客提供最有保證的服務和支持，不論在商機管理、客戶服務、還是顧客群維系等諸多方面，都是呼叫中心發(fā)揮其巨大作用的領(lǐng)域。 旅行社充分利用LCall呼叫中心的優(yōu)勢，可以帶來無限商機，這已經(jīng)是一個毋庸置疑的話題。
旅行社呼叫中心的建設(shè)，一般意義有：
一、極大地改善旅行社服務質(zhì)量
1、 24小時LCall呼叫中心讓客戶可以隨時通過電話跟旅行社工作人員進行溝通，大大拉近了旅行社跟顧客的距離；
2、 可以為旅行社提供多種跟用戶溝通的方式，方便用戶。系統(tǒng)支持的跟用戶溝通的方式包括：電話、手機、電子傳真、電子郵件、網(wǎng)絡電話等。電話服務中，用戶還可以選擇自動語音服務和人工服務。
3、 系統(tǒng)記錄完善的用戶個人信息記錄，跟據(jù)用戶電話號碼的識別功能，這種人性化的服務，使得用戶一旦接通電話，系統(tǒng)就能認出用戶是誰，使用戶倍感親切。
4、 當用戶受到不公正的待遇時，可以隨時撥打旅行社的投訴熱線，讓用戶擺脫那種對旅行社工作人員的被動服從的心理壓力。
二、創(chuàng)造和提升旅行社的品牌優(yōu)勢
目前大多數(shù)旅行社只能靠提高旅行社服務人員的素質(zhì)，改善傳統(tǒng)的旅行社服務窗口的方式改善服務形象。而旅行社呼叫中心的建設(shè)，為旅行社有效地創(chuàng)造旅行社的品牌效應，提高了行業(yè)競爭水平。
三、通過呼叫中心的技術(shù)優(yōu)勢提高旅行社的運行效率和管理水平
1、實現(xiàn)電話、郵件、傳真、短信、內(nèi)部消息、傳真等多種方式融合、接入與呼出
3、支持模擬電話、中繼線、數(shù)字和ISDN接入、七號信令、400電話、網(wǎng)絡電話等多種線路。
4、對于200個坐席以下的中小型旅行社客戶服務中心系統(tǒng)，則建議使用基于計算機語音板卡的方式，可以減少投資，同時具有良好的系統(tǒng)性能，比如LCall是基于雙內(nèi)核設(shè)計模式，可以確保即使使用工控機，也可確保業(yè)務和呼叫流程各種分開，優(yōu)先保證話務暢通。
5、采用了呼叫智能分配ACD和路由技術(shù)，合理分配每個座席的呼叫話務量，基于技能和業(yè)務的智能分組，使每一個服務請求都能在最恰當?shù)臅r間以最恰當?shù)姆绞絺鬟f給最恰當?shù)姆沾怼?
6、多種操作權(quán)限，嚴格公司人員的等級及使用制度，充分保障系統(tǒng)安全。
基于訂單工作流的小靈呼呼叫中心為旅行社各部門實現(xiàn)協(xié)同工作
小靈呼針對旅行社各部門各崗位的智能特點設(shè)計了完善的訂單工作流，通過和客戶方的不斷溝通協(xié)調(diào)，設(shè)計出了以下工作流模式，它將一個客戶從電話打入咨詢開始，到旅行歸來回訪關(guān)閉納入一套環(huán)環(huán)相扣的流程，從而實現(xiàn)了協(xié)同工作。
1. 客戶的電話咨詢，由坐席員首先錄入系統(tǒng)并創(chuàng)建訂單
2. 坐席組長會根據(jù)客戶需求，比如國內(nèi)旅游，國際旅游，將此訂單分配給特定的計調(diào)
3. 在第一次分配后的創(chuàng)建者、分配者、所有者分別是 坐席，坐席組長，計調(diào)
4. 計調(diào)進行跟單操作，跟單可以重復跟單操作，在客戶談成后，再做一次分配
5. 在跟單后的第二次分配動作后的創(chuàng)建者、分配者、所有者分別是 坐席，計調(diào)，前臺，這樣可對三者進行訂單數(shù)統(tǒng)計，以進行業(yè)績考核
6. 跟單失敗后，計調(diào)可以做 作廢操作。
7. 如果客戶直接前來簽單，則前臺需通知計調(diào)做分配操作。
8. 財務審核之后可以做付款及收款操作。收款支持分期付款模式，系統(tǒng)記錄每筆收款記錄，領(lǐng)導可隨時查看每筆訂單的應收款，實收款
9.在簽單之前，是可以增加刪除商品（即旅游項目）的，之后不可修改。
10. 財務審核之后，可以直接關(guān)閉，在關(guān)閉的時候填入摘要內(nèi)容即為回訪內(nèi)容。
11. 如果付款期拉的比較長，則可以在旅客返回日期的第三天即進行回訪，以后再由坐席進行關(guān)閉。
12. 關(guān)閉適用于該旅客返回后，回訪完，所有付款結(jié)束的一個操作
13. 計調(diào)在適當?shù)臅r候，可以對該訂單錄入每筆費用支出，付款記錄如地接費用、賓館住宿費等，領(lǐng)導可隨時查看每筆訂單的成本，從而和前面所述的實收款得出利潤。
14. 所有過程訂單內(nèi)容是可以修改的。
15. 每個環(huán)節(jié)進入下一環(huán)節(jié)的時候，系統(tǒng)將自動對相關(guān)操作人員發(fā)送消息提醒，以便下一環(huán)節(jié)的人員立即反應。系統(tǒng)也將通過模板對客戶發(fā)送短信，以提醒訂單進度
系統(tǒng)配置要求：
| 服務器硬件配置 | ?一臺配置較好的個人電腦PC機或PC服務器或工控機，內(nèi)存1G以上，硬盤160G以上 |
| 服務器系統(tǒng)軟件 | windows xp或2003，數(shù)據(jù)庫Sqlserver 2000+或access 。 |
| 坐席電腦 | 普通PC機，內(nèi)存512M以上，硬盤40G以上,windows XP, IE 8 |
| 網(wǎng)絡 | 局域網(wǎng)即可 |
小靈呼產(chǎn)品套餐選項：
| 套餐一 | ?LOffice 標準版（4坐席）+訂單工作流 |
| 套餐二 | LOffice 標準版（4坐席）+訂單工作流 + 4線400電話包月 |
| 套餐三 | ?LCall 標準版（8外線 8坐席）+ 訂單工作流 +4線400電話包月 （4線呼入，4線呼出） |
服務業(yè)
公共事業(yè)機構(gòu)
金融電信業(yè)
制造業(yè)